档案网站信息资源大多由档案数据支撑，其资源上传往往受限较多，比如传统类的纸质类档案须通过数字化加工才能形成档案数据，另外档案数据还涉及划分审核程序，只有通过审核才可以对外公开，加上编辑、后期校对、把关等流程，求真性很严谨，时间跨度比较长，这在一定程度上影响了档案信息资源的更新速度。
档案网站的内容除了工作性话题的报道外，档案学术性内容大部分属于“炒冷饭”性质，与时事热点挂接不够及时。时事热点的短期性也给档案资料的挂接带来了一定的难度，当一篇档案文章从构思、搭框架、寻资料、撰写、审核等流程结束并上传时，往往已经过了时事热点的高潮期，因此大部分档案文章是不太去考虑时事热点因素的。
档案网站因为自身特殊性质，互动性不强，可供共享的档案资源也是数量有限，在某种层面上意味着“数据孤岛”，无法在线利用。目前历史档案资料的查询大多为线下查询，其互动模式一般采用“微信公众号”模式，共享基本局限为文章型资料。由于档案网站的数据大多是冷数据，这就决定了后期维护投入较少，从而限制了互动共享交流环节的运作。
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