一、分析需求。要分析需求，你想要通过这篇软文达到什么样的目的。分析需求一般是从企业和用户入手。企业的需求一般有以下几点：求曝光，好的软文可以增加企业的知名度。树形象，不同于硬广告，软文可以传递更多的公司价值或产品功能点。促成交，一篇优秀的公众号软文，能够说到你的心坎里，让你产生消费者的冲动，实现销售目的。引流量，一篇好的软文，会在网络中进行扩散。它将被包含在搜索引擎中，为企业带来长期收入甚至直接利润。
二、找到关键字。每个营销都有其主体，或是公司品牌本身，或是一次活动，或者某款产品.我们可以提取一些关键字。例如，小米手机，关键词是：年轻人、廉价、性价比高、互联网思维。例如，锤子手机，关键词是：感受、文艺、设计感、工匠精神。在写软文之前，优化您最想表达的五个关键字，并在软文时候尽可能接近关键字。以这种方式编写的公众号软文将更接近品牌或产品，更具说服力。
三、匹配热点。热点，即最近发生的事件或相对热门的话题。对于热点而言，人们往往受到更大程度的关注，因此接近热点的营销更有可能被接受和认可，用户更愿意传播，从而在营销中发挥倍增作用。追逐热点存在很大的误区，很多人无法区分应该追求的热点，一定要正确理解热点。例如，如果您销售理财产品，那么有关金融和政策的新闻是您所在行业用户关注的问题；比如你是卖科技类行业的，那你就要多往苹果、特斯拉上去靠。简而言之，Slogan借用“今日头条新闻”：用户关心的是热点。如何找到热点有一个小技巧就是去一些新闻客户或网站，如：今日头条、网易新闻客户、百度新闻等，定制与您所在行业相关的新闻，想想您的用户喜欢什么看，自定义什么，你会找到最合适的热点。
四、找契合点。关键词和热点找到之后，应搜索匹配热点最高的关键字。一般来说，5个关键字中的3个可以匹配，这足以写出非常有说服力的公众号软文。小编认为找到契合点是对想象力的测试，并非所有热点和关键字都可以具有如上所述的高度匹配。因此，当我们找不到合适的热点来匹配时，我们也可以选择历史、故事、名人、欢乐等主题。
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